オフィス移転の注意点｜お客様のオフィス構築一筋。移転・ワンストップサービスの三幸ファシリティーズ

イトーキグループの中小企業向け［オフィスづくり］サービスオフィス移転の注意点

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オフィス移転の注意点

オフィス移転チェックリストと流れについて

オフィス移転の注意点

「オフィス移転」で注意したいこと

オフィス移転は通常業務とは別に、これらの準備を並行して進めていかなくてはなりません。
やるべきことがたくさんあって大変な印象ですが、チェックリストで作業を整理して進めていけば、やるべきことが明確になり、手続きの漏れも少なくなります。
次に［オフィス移転］に関わるチェックリストをご紹介しますので、ご活用ください。

「オフィス移転」チェックリスト

現在のオフィスの現状把握・調査

☑解約予告の時期の確認

☑預託金の返還時期の確認

☑原状回復条件及び費用(原状回復範囲）

☑書類・文書関係の総量

☑稼働状況(オフィスの在籍率など)

☑事務機器、OA機器の設置状況

☑書類・文書関係の総量

新オフィスの選定

☑プロジェクトメンバーの選定

☑新オフィスの要件選定
（場所、面積・坪数、賃料、外観、、社員の通勤時間、最寄駅からの所要時間など）

☑物件の比較・検討

☑周辺環境の調査
（役所、金融機関の所在地、飲食店、商業施設などの有無)

☑他の入居テナントの確認

☑全体予算の策定

☑新オフィスの内覧

☑新オフィスの契約締結

☑新オフィスの決定

☑プロジェクト全体のスケジュール作成

オフィスプランニング

☑社員への移転計画説明

☑収容人数を決定

☑レイアウト図作成

☑内装デザイン作成

☑電源・コンセントの必要数・場所

☑会議室、休憩室、収納スペースなど、執務エリア以外の必要数

☑電源・コンセントの必要数・場所

☑配線レイアウトの作成

☑防災備蓄品の収納方法確認

☑新オフィスでのワークスタイルの決定

☑オフィス移転に要する概算コストの算出

☑内装工事スケジュールの確認

☑新オフィス管理会社への工事区分の確認

現在のオフィスで発生する業務への対応

☑貸主に対する解約通知

☑工事期限の確認

☑原状回復指定業者の確認（選定）

新オフィスへの移転計画

☑実施計画の図面（レイアウト）作成

☑移転費用の確定

☑LAN通信工事、電気工事、天井工事、内装などの業者選定と発注

☑新規什器・事務機器、OA機器など、オフィス備品の発注

☑引っ越し・納品業者の選定と発注

☑インターネット業者選定

☑インターネット回線引込スケジュール

☑電話回線切替日程の確認

☑不要品・残置物品・転用物品のリスト化

新オフィスの工事

☑社内への引っ越し説明会の実施

☑送付先リストの作成

☑案内文作成・印刷

☑案内分発送時期の確認・発送

☑移転に伴う各種行政手続きの準備（法務局・税務署・金融機関など）

☑封筒・名刺・社判・ゴム印などの作成

☑ホームページへの告知・住所変更

☑工事の仕様・発注備品の現地確認

☑鍵の引き渡し方法の確認

新オフィスへの引っ越し・その後の対応（＊移転の当日、以降）

☑鍵の受渡の確認

☑引っ越し作業（新旧オフィスの立会）

☑養生指定確認

☑設備・オフィス備品などの配置確認

☑PC、電話、ネットワーク、AV機器などの動作確認

☑旧オフィスの不要什器他廃棄処分

☑移転に伴う各種行政手続きの対応